一份好的慶典策劃方案往往可以左右慶典業(yè)務(wù)的成交與否，那么如何書寫慶典策劃方案才能體現(xiàn)出公司的專業(yè)水準(zhǔn)，抓住客戶的心呢?前提是全面掌握客戶的詳細(xì)資料。
所謂“巧婦難為無米之炊”，目標(biāo)客戶的詳細(xì)資料就是這個(gè)“米”，要想最后得到精彩的“大餐”，也就是慶典活動(dòng)的成功，這個(gè)“米”，自然是必不可少的。如果沒有客戶的素材，那么再高明的槍手寫出來的方案都會(huì)有形無肉，大打折扣。我們說客戶的資料包括以下一些內(nèi)容：
1、時(shí)間：包括年、月、日、時(shí)。根據(jù)不同的特定時(shí)間可以策劃不同主題的策劃案。比如：10月1日是國(guó)慶，任何性質(zhì)的慶典都可籍由國(guó)慶開展策劃。1999年是50周年國(guó)慶，策劃時(shí)則可手筆大些。“時(shí)”又可以根據(jù)上午、下午、晚上撰寫不同的策劃案。
2、環(huán)境：慶典現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境要明確，室內(nèi)還是室外?空間多大?室內(nèi)是服務(wù)場(chǎng)所還是辦公場(chǎng)所?室外是沿街門面、廣場(chǎng)、大樓前?面積多大?等等。都要考慮進(jìn)去。
3、客戶資料：包括客戶單位性質(zhì)、大致規(guī)模等。
4、慶典活動(dòng)性質(zhì)：是什么樣的慶典活動(dòng)很關(guān)鍵。周年慶還是開張?是剪彩還是晚會(huì)、酒會(huì)?是博覽會(huì)還是政府部門招商?等等。
5、規(guī)模：除了少部分客戶一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)都沒有，需要我們?yōu)樗邉?，大部分客戶都有自己的大致預(yù)案和預(yù)算。但有的客戶不會(huì)明確告訴你，需要我們通過他提供的一些信息加以估測(cè)。比如一個(gè)房地產(chǎn)公司奠基剪彩，嘉賓如果僅是一般的當(dāng)?shù)卣块T參加，預(yù)計(jì)費(fèi)用可能是2萬元，如果碰巧有省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加，那我們要建議增加費(fèi)用，要檔次高些。
6、個(gè)人喜好：主要是指客戶方“拍板”人員和一把手的個(gè)人喜好。比如：客戶是政府部門的外事活動(dòng)，負(fù)責(zé)宣傳的人員一般以氣派和不出差錯(cuò)為第一原則;如果是私營(yíng)性質(zhì)的客戶，經(jīng)濟(jì)實(shí)惠而又不失氣派體面是第一原則。掌握好“老板”的出身和文化背景不同，以及性格都與策劃案好壞成敗有決定性因素。
7、圖片：盡可能親臨活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，因?yàn)槿魏我环N制作(寫作)最好能“身臨其境”才會(huì)更加詳盡到位。
8、其它：包括當(dāng)?shù)氐奶囟L(fēng)俗習(xí)慣、客戶的特別要求、客戶及活動(dòng)的特別之外、活動(dòng)的特別訴求，政治因素等。
